Oprogramowanie biurowe Microsoft Office to najczęstszy wybór zarówno użytkowników domowych, jak i firm poszukujących sprawdzonego i wszechstronnego pakietu do codziennej pracy. Ten produkt jest obecny na rynku od ponad 30 lat i przez ten czas wielokrotnie ewoluował. Dzisiaj można kupić kilka wersji software’u Office — począwszy od wersji 2016 do najnowszej, oznaczonej jako 2024, a także odsłonę chmurową Microsoft 365. Jaki Office wybrać dla firmy, a jaki Office kupić do domu?
Dlaczego wybór właściwej aplikacji Office jest istotny? Jak wybrać Office do systemu Windows
Część użytkowników wybiera z założenia najnowszą spośród dostępnych wersji oprogramowania, wierząc, że jest to najlepsze rozwiązanie. W praktyce niekoniecznie musi tak być. Choć nowsza lub bardziej rozbudowana wersja Office’a oznacza więcej możliwości, nie zawsze wszystkie będą Ci potrzebne. Producent oferuje też dwie „linie” oprogramowania — na licencji wieczystej oraz w modelu subskrypcyjnym. W pierwszym przypadku za programy płacisz tylko raz przy zakupie. W drugim pojawia się konieczność cyklicznego odnawiania licencji.
Trzeba pamiętać, że poszczególne wersje pakietu Office mają odmienne wymagania sprzętowe, zwłaszcza jeżeli chodzi o kompatybilny system operacyjny. Do tego dochodzi też tzw. cykl życia, czyli okres oferowanego wsparcia technicznego przez producenta. Starsze edycje programów biurowych stopniowo będą wycofywane z obiegu.
Wybierając pakiet Microsoft Office, trzeba wziąć pod uwagę wszystkie powyższe aspekty, aby korzystać z programów możliwie najbardziej efektywnie.
Co wprowadziła firma Microsoft w Microsoft Office 2019?
Office 2019 jest oferowany na licencji wieczystej. Zadziała na systemie operacyjnym Windows 10 i 11, a w przypadku wersji Standard i Professional Plus również na Windows Server 2019 i 2022.
Użytkownicy domowi mogą skorzystać z najprostszej odsłony pakietu. Microsoft Office 2019 Home & Student zawiera programy Word do edycji dokumentów tekstowych, Excel do edycji arkuszy kalkulacyjnych, PowerPoint do tworzenia prezentacji multimedialnych oraz OneNote. Choć nie znajdziesz tutaj najnowszych rozwiązań, ta odsłona nadal oferuje spore możliwości i jest kompatybilna z najnowszym Windowsem. Nieco bardziej rozbudowana jest wersja Standard, gdzie dodatkowo znajdziesz programy Outlook i Publisher.
Użytkownicy komputerów firmowych docenią możliwości oferowane przez Office 2019 w wersji Professional Plus, który względem wersji Standard został uzupełniony o program Access. Office 2019 zainstalujesz tylko na komputerze stacjonarnym lub na serwerze.
Co oferują aplikacje Microsoft Office 2021?
Nieco droższy od swojego poprzednika Microsoft Office 2021 został podzielony w bardzo podobny sposób, co wersja 2019. Użytkownicy mogą wybierać między odsłonami dla użytkowników indywidualnych oraz małych firm, czyli Home & Student, Home & Business i Professional oraz wersji LTSC, które otrzymują wsparcie przez dłuższy czas, zazwyczaj 5 lat,(Standard i Professional Plus). Pakiety LTSC są oferowane na licencji zbiorczej. Ta opcja uwzględnia komputery PC z systemem Windows oraz Windows Server. Pozostałe wersje mogą być uruchomione na Windowsie i trzech ostatnich systemach macOS.
Licencje LTSC to najczęstszy wybór instytucji rządowych i edukacyjnych, ale dobrze sprawdzą się również do użytku domowego dla indywidualnych użytkowników.
Poszczególne programy wchodzące w skład pakietu zostały wzbogacone o wiele nowych możliwości, jak chociażby komplet funkcji w Excelu, współtworzenie prezentacji w PowerPoint czy dzielone notesy w One Note.
Najnowsze aplikacje Office 2024. Najbardziej rozbudowana wersja pakietu na licencji wieczystej
W najnowszym Office 2024 producent kontynuuje tradycje z wcześniejszych wersji. Mamy więc licencję wieczystą, podział na segmenty dla użytkowników indywidualnych (indywidualnych i korporacyjnych) oraz licencję zbiorczą LTSC, a także mnóstwo nowych funkcji. Poza wdrożeniem fluent design dobrze znanego z nowszych systemów Windows, użytkownicy otrzymują najnowsze wersje aplikacji, w tym m.in.:
- ulepszoną wstążkę ułatwień dostępu,
- obsługę formatu ODF 1.4,
- nowe funkcje oraz dynamiczne wykresy z dynamicznymi tablicami w Excelu,
- wsparcie dla programu do komunikacji Microsoft Teams,
- usprawnione wstawianie zdjęć z telefonu.
Obecnie dostępny jest pakiet biurowy Office Home oraz Home & Business oraz Standard i Professional Plus. Programy są w pełni zainstalowane na dysku i działają w trybie offline. Aplikacje są dostępne dla jednego użytkownika i są instalowane na jeden komputer.
Oprogramowanie chmurowe Microsoft 365. Dostęp do najnowszych wersji aplikacji z systemami Android, Windows i macOS
Użytkownicy, którzy korzystają z oprogramowania biurowego na różnych sprzętach (np. domowy PC, firmowy Mac i smartfon) lub chcą mieć dostęp do automatycznych aktualizacji, mogą zdecydować się na Microsoft 365. Z nim zawsze masz najnowsze wersje programów Excel, Word i innych. W tym przypadku subskrypcję trzeba opłacać co 12 miesięcy. W zamian za to użytkownik otrzymuje przede wszystkim:
- dostęp do kompletu programów, które do tej pory były zarezerwowane dla Office Professional Plus (Word, Excel, PowerPoint i pozostałe aplikacje),
- automatyczną aktualizację funkcji i zabezpieczeń,
- przestrzeń OneDrive na kopie zapasowe,
- możliwość korzystania z programów na kilku sprzętach jednocześnie, w tym urządzeniach mobilnych.
Do wyboru jest kilka wersji Microsoft 365, w tym Microsoft 365 Personal i Microsoft 365 Family dla użytkowników prywatnych oraz Business Standard do użytku firmowego. Dla większych przedsiębiorstw dostępna jest szeroka oferta planów Microsoft 365 w licencjonowaniu CSP. Znajdziesz je m.in. w sklepie Soft360.
W tym przypadku z programów można korzystać na komputerach PC z systemem Windows 8.1, 10 i 11 oraz macOS (trzy ostatnie wersje). Microsoft 365 to dobry wybór dla dużych przedsiębiorstw, którym zależy, aby poprawki eliminujące usterki, aktualizacje zabezpieczeń, dodatkowa przestrzeń dyskowa w chmurze OneDrive i pełen pakiet narzędzi były zawsze dostępne.
Jaki pakiet Office kupić? Okresy wsparcia technicznego
Wybierając pakiet Office, pamiętaj o cyklu życia oprogramowania:
- Office 2019 utracił wsparcie podstawowe 10 października 2023 r., zaś rozszerzone straci 14 października 2025 r.,
- Office 2021 straci wsparcie 13 października 2026 r.
Dla Microsoft Office 2024 graniczną datą wsparcia podstawowego aktualnie jest 9 października 2029 r.
Gdzie kupić pakiet biurowy firmy Microsoft?
Zastanawiasz się, jaki Office kupić dla starszego lub nowszego systemu operacyjnego? Jaki pakiet Office do domu będzie najlepszy? Wybieraj tanio i bezpiecznie w sklepie Soft360. Wybieraj spośród starszych oraz najnowszych odsłon programów! Do każdego zakupu w Soft360 otrzymasz certyfikat legalności potwierdzający, że software może być używany zgodnie z prawem. Postaw na pakiety Office dla komputerów PC lub komputerze mac w zależności od tego, jakiego urządzenia używasz. Wykorzystaj funkcje zaawansowane w pracy na co dzień.
