Jak uporządkować pakowanie zamówień w małym sklepie internetowym

Sprzedaż internetowa może zacząć się od kilku paczek tygodniowo przygotowywanych przy domowym stole. Gdy zamówień przybywa, ten sam sposób pracy zaczyna zabierać wieczory: trzeba szukać produktu, sprawdzać adres, drukować etykietę i wracać po brakujące materiały. Nie potrzeba od razu osobnego magazynu. Wystarczy urządzić niewielkie stanowisko i ustalić stałą kolejność czynności.

Daj każdej rzeczy swoje miejsce

Towar do wysyłki trzymaj oddzielnie od produktów, które czekają na przyjęcie lub zwrot. Przy stanowisku pakowania przygotuj kartony w najczęściej używanych rozmiarach, wypełnienie, taśmę i etykiety. Dzięki temu można skompletować paczkę bez przenoszenia jej między pokojami. Jeśli miejsca jest mało, sprawdzi się jeden regał i blat, pod warunkiem że po skończonej pracy wszystko wraca na swoje miejsce.

Pakuj zawsze w tej samej kolejności

Najpierw sprawdź numer zamówienia, produkt i liczbę sztuk. Potem dobierz opakowanie, zabezpiecz zawartość i dopiero na końcu przygotuj etykietę przewozową. Przed zamknięciem kartonu porównaj dane z zamówieniem. Taka prosta kontrola jest szczególnie ważna wtedy, gdy jednocześnie leży na stole kilka podobnych produktów. Warto odkładać gotowe paczki w jedno miejsce, żeby nie mieszały się z tymi, które czekają na spakowanie.

Ułatw sobie drukowanie etykiet

Gdy etykiety powstają regularnie, warto dobrać urządzenie do liczby paczek, formatu naklejek i sposobu, w jaki sklep przyjmuje zamówienia. W ofercie TAKMA można porównać drukarki etykiet do małego stanowiska oraz rozwiązania na większy ruch. Przed zakupem sprawdź, czy wybrany model współpracuje z używanym systemem sprzedaży i czy łatwo kupić do niego odpowiednie rolki. Po zmianie formatu etykiety wykonaj próbny wydruk i upewnij się, że kod oraz adres są czytelne.

Przygotuj prosty plan na kłopoty

Zapisz, gdzie trzymasz zapas etykiet i jak wydrukować je ponownie, jeśli pierwsza próba się nie uda. Dobrze też wiedzieć, jak zgłosić usterkę, zanim zamówienia zaczną się piętrzyć. Jeśli sklep korzysta z drukarki Zebra, informacje o diagnostyce i naprawach można znaleźć na serwis-zebry.pl. Taki plan przydaje się nawet w jednoosobowej firmie, bo pozwala wrócić do pracy bez szukania rozwiązania w pośpiechu.

Porządek na stanowisku pakowania oszczędza przede wszystkim uwagę. Kiedy towar, materiały i gotowe paczki mają stałe miejsca, łatwiej zauważyć brakujący produkt albo błędną etykietę. A to dobry punkt wyjścia, zanim sklep zacznie wysyłać kilkanaście czy kilkadziesiąt zamówień dziennie.