Własna działalność gospodarcza wiąże się również z obowiązkiem prowadzenia księgowości. Samodzielne rozliczenia nie dla każdego są jednak proste, gdyż potrzebna jest dobra znajomość prawa i wiedza z zakresu rachunkowości. Prowadzenie księgowości jest również dość uciążliwe i bardzo łatwo jest popełnić błąd, a w firmie jest to niedopuszczalne. Prowadzenie dokumentacji firmowej to bardzo duża odpowiedzialność i ogromne ryzyko, dlatego też większość przedsiębiorców woli skorzystać z usług profesjonalnego biura rachunkowego. Jak wybrać odpowiednie biuro rachunkowe? Na co zwrócić uwagę dokonując wyboru?
Czym zajmuje się biuro rachunkowe?
Współpraca z biurem rachunkowym jest dużym ułatwieniem, przede wszystkim dla małych i średnich przedsiębiorstw, które generują umiarkowane obroty i nie potrzebują lub nie mają wystarczających środków, aby zatrudnić księgową na cały etat. W tej sytuacji najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług zewnętrznego biura rachunkowego. Współpraca działa na bardzo prostej zasadzie.
Kiedy przekazujemy księgowość firmy w ręce biura rachunkowego, to na nim spoczywa obowiązek prowadzenia naszych ksiąg rachunkowych, dokonywania wszystkich rozliczeń i uzupełniania dokumentacji firmowej. Upoważniamy je również do składania wszelkich deklaracji i załatwiania spraw urzędowych w naszym imieniu. Biuro rachunkowe sprawuje pieczę nad dokumentacją naszej firmy, dokładnie tak samo, jak w przypadku tradycyjnej księgowości, gdy zajmuje się tym firmowa księgowa.
Jak wybrać odpowiednie biuro rachunkowe dla naszej firmy?
Wybór biura rachunkowego dla naszej firmy to bardzo trudna decyzja, gdyż właśnie podejmujemy decyzję, komu powierzymy rozliczenia i prowadzenie dokumentacji naszego przedsiębiorstwa. Wybór nie może być pochopny i przypadkowy.
Przed podjęciem ostatecznej decyzji, zawsze warto rozważyć kilka najważniejszych kwestii, które będą miały ogromny wpływ na przyszłą współpracę. Bez względu na to, na jaką formę rozliczenia się zdecydujemy, wybierając biuro rachunkowe, trzeba wziąć pod uwagę następujące czynniki:
1. Komunikacja z biurem i możliwość prowadzenia księgowości internetowej
Szybka i łatwa komunikacja to bardzo istotny element współpracy! Zanim podejmiesz decyzję, koniecznie sprawdź, w jaki sposób można skontaktować się z biurem i w jakich godzinach jest ono czynne. Warto dowiedzieć się, czy biuro oferuje księgowość internetową i czy daje nam swobodny wgląd w dokumentację z naszego komputera, gdyż jest to niezwykle wygodna forma współpracy.
Istotny jest również program do wystawiania faktur, gdyż narzędzie, które umożliwia wystawianie i jednocześnie przesłanie faktur do biura rachunkowego, bardzo usprawnia działania i ułatwia komunikację. Nie zapomnij też zapytać, czy jest możliwość skontaktowania się z kimś po godzinach pracy, w wyjątkowych przypadkach, gdy pojawi się jakiś niespodziewany problem.
2. Opinia biura rachunkowego
Bardzo ważne jest również to, czy wybrane biuro rachunkowe cieszy się dobrą opinią wśród dotychczasowych klientów. Ocena wystawiona przez naszych znajomych lub innych przedsiębiorców może pomóc nam wybrać dobre biuro, z którym współpraca zawsze przebiega przyjemnie i bezproblemowo.
3. Reprezentacja przed urzędami
Przed nawiązaniem współpracy, koniecznie sprawdź, czy jest możliwość, aby podpisać z biurem pełnomocnictwo. Jeśli tego nie zrobisz, to zawsze, kiedy konieczne będzie podpisanie jakiegoś dokumentu, będziesz musiał pojawić się osobiście, aby złożyć podpis. Nie idzie to w parze z oszczędnością czasu, dlatego warto podpisać pełnomocnictwo, które upoważnia biuro rachunkowe do występowania przed instytucjami państwowymi w Twoim imieniu.
4. Ubezpieczenie OC
Każde biuro rachunkowe, które prowadzi księgi rachunkowe, ma obowiązek opłacania polisy OC od:
● prowadzenia ksiąg rachunkowych,
● wyceny aktywów i pasywów,
● ustalania wyników finansowych,
● ustalania i sprawdzania drogą elektroniczną rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
● sporządzania sprawozdań finansowych,
● gromadzenia i przechowywania dowodów księgowych.
Takiego obowiązku nie ma jednak w przypadku prowadzenia ksiąg przychodów i rozchodów, sporządzania zeznań i deklaracji podatkowych. Dlatego przedsiębiorca, który prowadzi dokumentację firmy w postaci ksiąg przychodów i rozchodów, powinien sprawdzić, czy wybrane przez niego biuro rachunkowe posiada ubezpieczenie OC.
Jakie biuro rachunkowe wybrać?
Wybór odpowiedniego biura rachunkowego może być naprawdę trudny. Na rynku znajdziemy wiele firm oferujących podobne usługi, lecz niestety nie każde będą na najwyższym poziomie… Z tego też względu, zanim podejmiesz ostateczną decyzję, zawsze przeanalizuj kilka ofert, biorąc pod uwagę powyższe czynniki. To, jakie biuro rachunkowe wybierzesz dla swojej firmy, zależy oczywiście tylko od Ciebie, od Twoich indywidualnych potrzeb i preferencji.
Jednak bez względu na to, czy jesteś zwolennikiem tradycyjnej księgowości i prowadzenia dokumentacji, czy idziesz z duchem czasu i uważasz, że nowoczesne technologie to najlepsze, co mógł wymyślić człowiek, warto zwrócić uwagę na biuro rachunkowe Techtax z Gdyni. Atrakcyjna oferta na pewno spełni Twoje oczekiwania, a doświadczeni eksperci zapewnią Twojej firmie księgowość na najwyższym poziomie.
