Wybór odpowiedniego prezentu może być wyzwaniem, zwłaszcza gdy chcemy, aby był nie tylko ładny, ale też trafiony i zapamiętany na długo. Właśnie dlatego coraz więcej osób i firm sięga po zestawy prezentowe, które łączą estetykę, użyteczność i wyjątkowy charakter. W tym artykule pokażemy Ci, jak dobrać zestaw do konkretnej okazji – zarówno prywatnej, jak i firmowej.
Dlaczego dopasowanie prezentu do okazji ma znaczenie?
Obdarowywanie to nie tylko uprzejmość, to forma komunikatu. Dobrze dobrany prezent może wyrazić wdzięczność, docenić relację lub zbudować lojalność. Zestaw prezentowy, który wpisuje się w charakter wydarzenia, zwiększa szansę na pozytywne emocje i dłuższe zapamiętanie chwili.
Według badań aż 78% obdarowanych lepiej ocenia markę, która wręczyła im dopasowany, estetyczny i praktyczny prezent.
Co więcej, dobrze dopasowany zestaw buduje poczucie wyjątkowości. To sygnał, że ktoś poświęcił czas, by dopasować prezent do konkretnej okazji i osoby – niezależnie od tego, czy to klient, pracownik czy bliski znajomy.
Kalendarz okazji: kiedy kupujemy zestawy prezentowe?
Sezonowość to jeden z kluczowych czynników przy planowaniu upominków. Oto najczęstsze okazje, na które warto zaplanować zakup:
Boże Narodzenie (grudzień)
Najbardziej intensywny sezon prezentowy. Sprawdzają się tu klasyczne zestawy prezentowe z czekoladą, herbatą, syropami lub regionalnymi przysmakami. Coraz większą popularnością cieszą się też eko‑boxy i personalizowane pakiety świąteczne.
Dla firm to również czas podziękowań dla klientów i pracowników – warto postawić na zestawy z elementami premium i brandingiem.
Wielkanoc (marzec / kwiecień)
Delikatne, wiosenne kompozycje – często z miodami, bakaliami, pastelowymi opakowaniami i motywami natury. Idealne dla rodzin, klientów i pracowników.
Wielkanoc to także dobry moment na mniej formalne prezenty – coś, co wprowadzi uśmiech i świąteczną atmosferę.
Dzień Kobiet i Dzień Matki (8 marca i 26 maja)
Tu królują boxy kosmetyczne, świece zapachowe, sole do kąpieli, zestawy SPA i delikatne słodkości. Doskonale sprawdzają się też personalizowane kartki lub pudełka z imieniem.
To okazje bardzo emocjonalne – warto więc zadbać o detale: kolory, zapachy, wyjątkowe opakowanie.
Sezon letni (czerwiec – sierpień)
Zestawy wręczane nauczycielom na zakończenie roku, prezent ślubny lub podziękowanie dla druhen. Często oparte na lekkich smakach, lemoniadach, konfiturach i rękodziele.
Latem dobrze sprawdzają się zestawy oparte na lokalnych produktach, z dodatkiem roślinnych motywów i świeżych zapachów.
Czwarty kwartał – czas firmowych akcji
Jesień i zima to również sezon onboardingów, jubileuszy pracowników, targów oraz Black Friday. W tym okresie świetnie sprawdzają się pakiety premium, zawierające np. technologiczne gadżety i produkty luksusowe.
Dobrze zaplanowane kampanie prezentowe w tym okresie pozwalają firmom wyróżnić się na tle konkurencji i wzmocnić relacje B2B.
Jak dopasować zestaw do profilu obdarowanego?
Dobry zestaw to taki, który uwzględnia nie tylko okazję, ale i preferencje odbiorcy. Oto kilka punktów, które warto przemyśleć:
Budżet i liczba odbiorców
Inny budżet przeznaczymy na jeden ekskluzywny box dla klienta VIP, a inny na 100 zestawów onboardingowych. Skala ma znaczenie.
Pamiętaj również o kosztach logistycznych – w przypadku dużych zamówień warto zapytać o hurtowe stawki i rabaty.
Preferencje kulinarne / alergie
Warto unikać popularnych alergenów (np. orzechy, gluten), jeśli nie znamy preferencji obdarowanego. Alternatywą są uniwersalne składniki: kawa, herbata, dżemy, kosmetyki naturalne.
W przypadku prezentów firmowych warto zapytać pracowników o preferencje w ankiecie lub formularzu.
Personalizacja opakowania
Grawer, naklejka z imieniem, wstążka z logotypem – drobny detal, który robi ogromną różnicę w odbiorze prezentu.
Możliwość personalizacji wpływa również pozytywnie na postrzeganie marki – szczególnie w oczach klientów i partnerów biznesowych.
Zestawy prezentowe dla firm: budowanie relacji B2B
Dla firm zestawy prezentowe nie służą już tylko jako „dodatki do świąt”. Coraz częściej są strategicznym narzędziem w employer brandingu, HR czy relacjach B2B.
- Welcome‑boxy na powitanie nowych pracowników to dziś standard w firmach dbających o doświadczenie kandydata.
- Prezenty dla partnerów handlowych to element utrzymywania relacji.
- Firmy coraz częściej inwestują w boxy sezonowe (np. z okazji rozpoczęcia nowego roku, zakończenia projektu, sukcesu działu).
Odpowiednio dobrany zestaw dla firm może stać się wizytówką Twojej marki – świadczy o dbałości o detale, wartościach i podejściu do relacji biznesowych.
Dowiedz się więcej i zobacz zestawy prezentowe dla firm od Vivat – także z opcją pełnego brandingu i dostawą do wielu lokalizacji.
5 praktycznych wskazówek logistycznych
- Zamawiaj wcześniej – szczególnie w okresie świątecznym warto rezerwować zestawy z wyprzedzeniem 2–4 tygodni.
- Zadbaj o wypełniacz i ochronę – dzięki temu nawet delikatne słoiki i filiżanki dotrą w całości.
- Przetestuj zestaw – zamów próbkę lub wersję demo przed zamówieniem zbiorczym.
- Zaznacz „góra” i „delikatne” – to drobne etykiety, ale robią różnicę w transporcie.
- Ustal procedurę reklamacyjną – szczególnie przy większych zamówieniach B2B warto mieć jasne zasady zwrotów.
Warto też zadbać o estetykę zewnętrznego opakowania – pierwsze wrażenie robi się tylko raz, również w przypadku kartonu kurierskiego.
