Moda na własne biznesy rozprzestrzeniła się w ostatnich latach wśród młodych ludzi. Nie każdy jednak wie, jak ruszyć z miejsca lub to swoje miejsce znaleźć.
Gdy przedsiębiorca planuje wynająć biuro lub lokal, musi wziąć pod uwagę wiele czynników. Przede wszystkim swoje własne potrzeby. Zalicza się do nich metraż lokalu, lokalizacja, ilość zatrudnianych pracowników, profil działalności, budżet, układ lokalu, a nawet samo wejście do niego – czy musi być ono bezpośrednio z ulicy, czy wewnątrz budynku, np. z klatki schodowej, czy może on być położony na wyższej kondygnacji, na piętrze, w biurowcu, czy na parterze, a także sama wizualizacja umeblowania i wyposażenia.
Kiedy przedsiębiorca przejdzie przez etap planowania, pora zająć się zapoznaniem z kosztami i warunkami najmu.
Koszty związane z wynajmem biura – czego się spodziewać?
Wynajem biura w Łodzi – jakie koszty trzeba ponieść? Przede wszystkim czynsz. Jednakże nie jest to jedyny koszt, jaki ponosić będzie przedsiębiorca. Na jego barkach spoczywać będą również opłaty eksploatacyjne (opłaty eksploatacyjne, które trzeba doliczyć do czynszu najmu to koszt około 15 zł do 40 zł za metr kwadratowy netto miesięcznie), opłaty za zużyte media (prąd, wodę, gaz, ogrzewanie), wywóz śmieci, a także koszta wszelkich remontów, których zechce dokonać, aby przystosować lokal do indywidualnych potrzeb i działalności.
Ważne: Wówczas można negocjować z właścicielem niższy czynsz na czas prowadzonych prac przygotowawczych!
Jeżeli osoba planująca wynajem biura posiada pracowników, musi liczyć się również z tym, że konieczny jest odpowiedni podział przestrzeni. Przepisy określają, że minimalna powierzchnia niezajęta przez sprzęt dla jednego pracownika powinna wynosić 2 m². W praktyce natomiast każdy człowiek potrzebuje trochę więcej przestrzeni. Warto zatem na chwilę wrócić do czynników, od których zależy, jaki lokal wybierze przedsiębiorca, ponieważ koszt wynajmu obliczany jest zwykle na podstawie metrażu i ceny przypadającej na metr kwadratowy. Przedsiębiorca zatem powinien ustalić, jak dużego biura potrzebuje, aby każdy pracownik znalazł tam dla siebie miejsce.
Ceny za metr kwadratowy powierzchni biurowych wynoszą od 30 zł do nawet 150 zł netto za miesiąc. Średni koszt najmu małego biura to około 69 zł/m2, w przypadku biura dużego stawki wynajmu lokalu użytkowego nieco spadają. Wiele zależy od warunków w lokalu oraz od lokalizacji.
Dochodząc do sedna…
Podsumowując koszty związane z wynajęciem biura, można wypunktować wiele czynników, które trzeba wziąć pod uwagę i uważnie obliczyć, zanim zapadnie decyzja. Są to: czynsz, opłaty eksploatacyjne, media, metraż, lokalizacja, remont, przygotowanie przestrzeni do użytku, sprzęt, meble. Przedsiębiorca przed podjęciem decyzji o najmie powinien sporządzić plan, wizualizację i kosztorys własnych potrzeb. Gdy to wszystko będzie już gotowe, wtedy może poszukiwać odpowiedniego dla siebie i swoich możliwości finansowych biura.
